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Die Zählmarken von VG WORT in WordPress einzubauen ist nicht so schwer, wie es auf den ersten Blick scheint. In diesem Artikel gebe ich dir hierfür eine detaillierte Anleitung.

Warum überhaupt Zählmarken von VG WORT in WordPress? Die VG WORT vergütet unter anderem im Internet veröffentlichte Texte, sobald sie bestimmte Kriterien erfüllen.

Dies sind die Kriterien der VG WORT (per Anfang 2021):

• der Text umfasst mindestens 1.800 Zeichen (nicht relevant für Gedichte)
• im Kalenderjahr zählt der Text mehr als 1.500 Aufrufe (nachdem die Zählmarken eingesetzt wurden), bzw. 750 falls der Text mehr als 10.000 Zeichen umfasst
• es handelt sich um geschriebenen Text, keine Texte in Audio- oder Videodateien
• pdf und epub können ebenfalls gemeldet werden.

Die Kriterien im Detail und den aktuellen Stand kannst du auf dieser Seite der VG WORT nachlesen.

Die Vergütung ist in den vergangenen Jahren stetig gestiegen und lag für das Jahr 2019 bei nunmehr EUR 40,00 pro Text.

Damit ist nicht unbedingt das große Geld zu machen. Doch einmal aufgesetzt und gemeldet, läuft es im Hintergrund immer weiter.

Und jetzt geht es los mit der detaillierten Beschreibung. Zunächst mit dem Inhaltsverzeichnis:

1. VG WORT TOM: registrieren
2. VG WORT TOM: Zählmarken bestellen und herunterladen
3. WordPress: Plugin Prosodia VGW OS für VG WORT installieren
4. WordPress: Zählmarken importieren
5. WordPress: Zählmarken zuweisen
6. Setup überprüfen

1. VG WORT TOM: registrieren

Als ersten Schritt registriere dich bei der VG WORT und schließe einen sogenannten Wahrnehmungsvertrag ab. Hier ist der Link zum VG WORT TOM Portal.

Der Wahrnehmungsvertrag ist im VG WORT TOM Portal als pdf verfügbar. Die meisten deiner Daten werden automatisch auf Basis der während der Registrierung angegebenen Daten eingetragen.

Diesen Wahrnehmungsvertrag druckst du mit all seinen Kopien aus, unterschreibst an diversen Stellen und schickst das ganze Werk an die VG WORT. Und „schicken“ bedeutet hier: mit der Post.

Nun kannst du dich entspannt zurücklehnen und ein bisschen warten. Bei mir dauerte es bis zum Eintreffen der Rückmeldung der VG WORT lediglich gut zwei Wochen. Danach war ich bei VG WORT TOM für weitere Bereiche freigeschaltet und konnte mit den Zählmarken loslegen.

2. VG WORT TOM: Zählmarken bestellen und herunterladen

Nach dem Einloggen im VG WORT TOM Portal klickst du auf METIS Bereich (Texte im Internet).

Auf der neu geladenen Seite klickst du im Dropdown Zählmarken den Unterpunkt „Zählmarken bestellen“ an.

Wie viele Zählmarken benötigst du?

Für jeden deiner Beiträge und ggf. Seiten brauchst du eine Zählmarke, plus natürlich etwas Reserve für noch zu erscheinende Beiträge. Sobald du deine Reserve langsam aufgebraucht hast, kannst du jederzeit neue Zählmarken bestellen und diese in WordPress importieren.

Trage eine Zahl ein oder wähle eine Vorgabe aus und klicke auf Bestellen.

Und – tataa – da sind sie… klicke nun auf das Excel-Symbol (für die csv-Datei) und speichere die Datei irgendwo auf deinem Rechner. Am besten an einem Ort, an dem du sie in ein paar Minuten wiederfinden wirst.

Das war es bereits mit den Aktivitäten im VG WORT TOM Portal, nun geht es weiter in WordPress.

3. WordPress: Plugin Prosodia VGW OS für VG WORT installieren

Um VG WORT in WordPress zu integrieren, gibt es verschiedene Plugins. Ich nutze „Prosodia VGW OS für VG WORT“ und bin mit der Benutzerfreundlichkeit als auch der Zuverlässigkeit bisher recht glücklich.

Nach dem Installieren und Aktivieren des Plugins „Prosodia VGW OS für VG WORT“ erscheinen einige Warnhinweise. Kein Grund zur Panik, um die kümmern wir uns und sie werden gleich verschwunden sein.

Zählmarken über https ausliefern

Falls deine Website via https läuft (was ich einmal annehme bzw. was sie idealerweise eh tun sollte), so müssen auch die Zählmarken über https ausgegeben werden.

Die Umstellung ist simpel: In den Einstellungen des Prosodia-Plugins musst du lediglich bei der Zählmarken-Ausgabe auf „Verschlüsselte Verbindungen (TLS) verwenden (HTTPS)“ klicken. Speichere die Änderungen, erledigt.

Der Warnhinweis wird nun nicht mehr erscheinen.

Zeichenanzahl der Seiten neu berechnen

Auch das Neuberechnen der Zeichenanzahl pro Seite ist schnell erledigt.

Klicke im Prosodia-Plugin auf Operationen. Neben Zeichenanzahl neuberechnen klickst du auf den Button „Zeichenanzahl aller Seiten neuberechnen“.

Alles recht logisch, eigentlich. Und das war’s, ebenfalls erledigt.

Datenschutz-Hinweis auf deiner Datenschutz-Seite einfügen

Nun bleibt nur noch das Thema mit dem Datenschutz bzw. dem Text in der Datenschutzerklärung. Ein bisschen aufwändiger, aber keineswegs ein Drama ist das Aktualisieren dieser Datenschutzerklärung.

Zunächst klicke auf Datenschutz im Prosodia-Plugin. Hier werden dir zwei Bereiche angezeigt:

• VG-WORT-Datenschutz-Hinweis für Datenschutzerklärung
• Datenschutzerklärung des Plugins

Auch hier haben die Macher des Plugins – wie ich finde – gute Arbeit geleistet und genau erklärt, was zu tun ist. Du müsstest und solltest nun Folgendes erledigen.

VG-WORT-Datenschutz-Hinweis für Datenschutzerklärung

Den Text in diesem oberen weißen Bereich solltest du in deine Datenschutzerklärung übernehmen. Copy & Paste, inklusive Anpassung des rot markierten Teiles, und abschließend speicherst du die Seite (deine Datenschutzerklärung meine ich hiermit).

Datenschutzerklärung des Plugins

Wie bei allen langen Texten zu Datenschutzerklärung gilt auch hier: bitte lies dir das sorgfältig durch. Sobald du alles verstanden hast und dem zustimmst, geht es weiter. (no comment…)

Beides erledigt?

Sobald du deine eigene Datenschutzerklärung aktualisiert hast sowie die des Plugins durchgelesen hast, gibt es hierfür nur noch eines zu tun. Klicke/hake die beiden kleinen Kästchen unter den jeweils weißen Bereichen an und speichere die Änderungen. Fertig.

Fehlermeldungen somit erledigt.

4. WordPress: Zählmarken importieren

Nach dem ganzen Setup und Vorgeplänkel kommen wir nun zu einem etwas spannenderen Thema, dem Importieren der Zählmarken.

Nachdem du im Plugin unter Import auf „Durchsuchen“ geklickt hast, suche und wähle die Datei, die du im VG WORT TOM Portal beim Bestellen der Zählmarken heruntergeladen hast (du erinnerst dich, die oben erwähnte und leicht wiederzufindende Datei).

Sobald du sie ausgewählt und mit Öffnen bestätigt hast, klickst du auf Zählmarken importieren – und schon sind die Zählmarken in WordPress verfügbar.

Ein Klick auf Zählmarken im Prosodia-Plugin zeigt dir eine Übersicht über die importierten Zählmarken. Sie sind noch nicht zugeordnet, aber darum kümmern wir uns gleich.

Gut zu wissen: Diesen Schritt hier (Nr. 4) wie auch die Schritte Nr. 2 und in Teilen Nr. 5 kannst und wirst du immer wiederholen, solange du neue Texte veröffentlichst.

5. WordPress: Zählmarken zuweisen

Bereits veröffentlichte Beiträge (oder Seiten)

Gehe nun zur Übersicht deiner Beiträge (oder Seiten). Dir wird angezeigt, wie viele Zeichen der Beitrag hat und ob du dem Beitrag eine Zählmarke zuweisen kannst.

Falls du bereits mehrere/zahlreiche Beiträge veröffentlicht hast, kannst du alle in einem Rutsch erledigen. Auch das geht flott:

• markiere alle Beiträge, denen du eine Zählmarke zuordnen möchtest
• klicke bei Mehrfachaktionen auf Zählmarke zuordnen
• Übernehmen anklicken, fertig.

Und das Ergebnis sieht so aus, pro Beitrag wird dir angezeigt, dass eine Zählmarke zugeordnet wurde:

Neue Beiträge / Seiten

Nachdem du mit dem Aufsetzen von VG WORT in WordPress fertig bist, wird neuen Beiträgen automatisch eine Zählmarke zugeordnet. Hierfür ist die Default-Einstellung bei den Zählmarken-Einstellungen auf „veröffentlicht/geplant“ gesetzt – das passt so.

Du musst hier nichts weiter tun, außer darauf zu achten, dass du genügend freie Zählmarken in deiner Vorratskammer hast.

Achte bitte jedoch auf Folgendes: Wenn du einen neuen Beitrag schreibst, prüfe ganz am Ende der Seite (in der Editier-Ansicht), ob der Haken für die Zählmarke auch wirklich gesetzt ist. Falls nicht: Haken rein.

6. Setup überprüfen

Das Integrieren der Zählmarken von VG WORT in WordPress ist abgeschlossen.

VG WORT Zählmarken und der Cache

Falls du Caching für deine Website benutzt: Damit die zugewiesenen Zählpixel schnellstmöglich im Cache landen, leere diesen am besten manuell und warte nicht auf das nächste Update.

Überprüfung – passt alles?

In der Übersicht der Zählmarken gibt es die Funktion „Prüfen“. Klicke das für einen deiner Beiträge einmal an. Die dann aufgerufene Seite wird dir sagen, dass das Zählpixel gefunden wurde und alles in Ordnung ist (hoffe ich).

Ergänzend kannst du auf deiner Website irgendeine Seite, der du eine Zählmarke zugewiesen hast, aufrufen. Anschließend auf dieser Seite

• rechte Maustaste und „Seitenquelltext aufrufen“ (oder Strg-U)
• mit Strg-F (suchen) plus „vgw“ wirst du direkt zu der Codezeile mit den VG WORT-Details geleitet.

Cookie – oder doch nicht?

Gemäß eingefügter Erklärung im Datenschutz setzt du nun Cookies der VG WORT ein. Das musst du entsprechend in deinem Cookie-Popup hinterlegen. Über die Klassifizierung, das heißt ob es eingestuft werden soll als Notwendig, Marketing oder ähnliches, gibt es interessante Diskussionen. Darüber möchte ich mich hier nicht weiter auslassen.

Einige Cookie-Scanner erkennen anscheinend das Cookie der VG WORT nicht. Meiner hat’s erkannt, insofern lasse ich mir das von den Besuchern absegnen (anklicken).

Das wollte ich nur erwähnt haben, am besten wissen das die Datenschutzbeauftragten.

War das jetzt alles für das Setup von VG WORT in WordPress?

Ja, zunächst war das alles. Das Setup von VG WORT in WordPress hast du hiermit beendet, das Zählen kann beginnen. Falls mindestens einer deiner Beiträge die Mindestanzahl an Aufrufen pro Jahr überschritten hat, so wirst du am Anfang des Jahres von der VG WORT informiert.

In meinem Artikel zur „VG WORT Meldung für Texte im Internet“ erfährst du, wie du auf sehr einfache Art und Weise die Meldung bei der VG WORT für das Beantragen der Auszahlung durchführst.

Ich hoffe, die Beschreibung zum Integrieren von VG WORT in WordPress war verständlich und ich konnte dir helfen.

Viel Erfolg mit deiner Website!